Digital Habits: Mail Beta

Åbn Indstillinger (tandhjulet i den øverste bjælke) og gå til Konti. Tryk på Forbind Gmail eller Forbind Outlook, og log ind hos Google eller Microsoft i din browser. Gør det igen for hver postkasse. Hver får en fane over listen, og Alle viser dem samlet. På en Mac kan macOS bede om din adgangskode første gang: appen gemmer adgangen til postkassen i Nøgleringen, ikke i sine egne filer.

Gmail og Google Workspace samt Outlook, Hotmail og Microsoft 365, både private konti og arbejdskonti. Microsoft Exchange på din organisations egen server virker også. Andre udbydere (almindelig IMAP) understøttes endnu ikke.

Mail er i beta, og Google er stadig ved at gennemgå den. Indtil Google er færdig, viser den en advarsel, når du forbinder Gmail. Vælg Avanceret, så linket, der begynder med Gå til …, og fortsæt. Din mail går stadig kun mellem Google og denne computer.

Nogle organisationer, fx mange universiteter, lader kun IT-afdelingen godkende en ny mailapp. Skriv en kort begrundelse, fx at du vil bruge Mail til din arbejdsmail, og tryk på Anmod om godkendelse. Når din IT-afdeling godkender den, er den godkendt for alle i organisationen. Er der ingen knap til at anmode om godkendelse, så bed din IT-afdeling om at godkende Digital Habits: Mail fra Centre for Digital Habits CIC. Personlige Outlook- og Hotmail-konti behøver ikke dette.

Indstillinger → Konti → Forbind Exchange. Udfyld E-mailadresse, Brugernavn (det navn, du logger ind med), Adgangskode til postkassen og Server (EWS-adresse), og tryk på Forbind. Lad Server stå tom, så finder appen din server; kan den ikke det, kan din IT-afdeling oplyse adressen. Adgangskoden bliver i denne computers nøglering.

Første gang du åbner Mail, viser tre korte trin, hvordan e-mails fra én afsender samles, hvordan du finder rundt, og hvordan du sætter ny post på pause. Derefter fortæller Privatliv som udgangspunkt, hvad Mail tæller, og du accepterer brugerbetingelserne. Turen kommer ikke igen, men alt i den står i denne manual.

Indstillinger → Konti, og så skraldespandsikonet (Afbryd forbindelse) ved kontoen. Kopien på denne enhed forsvinder; intet ændres i selve postkassen. I nogle sekunder kan du trykke på Fortryd. Vil du beholde kontoen forbundet, men ude af syne, så brug øjeikonet i stedet.

På din enhed, i en lokal database. Login-nøgler ligger i macOS' Nøglering eller i Windows' legitimationslager. Mailen læses direkte fra Google og Microsoft; ingen server hos os sidder imellem, og vi ser aldrig dine beskeder. Appen sender kun en anonym daglig brugsoptælling, som du kan slå fra under Indstillinger → Generelt.

Når én afsender har flere tråde i din indbakke, samler Mail dem i én række, der siger hvor mange, for eksempel 3 tråde. Åbn rækken for at se alle tråde med den person. Vil du slå det fra, så åbn Indstillinger → Læsning og slå Saml tråde fra samme afsender fra.

Tryk på Skjul postlisten for enden af postkassefanerne (⌥⌘T). Så ser du kun den e-mail, du læser. Før markøren til kanten af vinduet, så kommer listen frem igen; tryk på nålen for at blive ved med at vise den. ⌥⌘L gør det modsatte: listen fylder vinduet. Når du skriver, skjuler Fokustilstand (⌥⌘R) alt andet end din besked.

Åbn tråden og tryk på Åbn chatten i eget vindue i dens værktøjslinje (de to talebobler, ⇧⌘C). Samtalen åbner i et lille vindue, der ligger øverst over alt andet, du laver. Du kan svare derfra. Vil du lægge den tilbage, så luk vinduet, eller tryk på Hent tilbage i tråden.

Indstillinger → Læsning → Læserude vælger, hvor den åbne tråd sidder: med listen til venstre, til højre, øverst eller nederst. Indstillinger → Generelt → Tekststørrelse skalerer hele appen. − og + i trådens værktøjslinje (eller ⌘+ og ⌘−) ændrer størrelsen på den tråd, du læser.

Skriv i feltet øverst (⌥⌘F). Det søger der, hvor du er: indbakken eller den mappe, du har åben, i den postkassefane, du har valgt. Vil du søge i kladder, uønsket post, arkiveret eller udsat post, så åbn den mappe først. Det forstår from:, to:, subject:, has:attachment, before:2026-01-01, "en sætning" og -ord for at udelade et ord. Søgemuligheder kan medtage slettet post.

I trådens værktøjslinje: Markér som ulæst (⌘U) og Fastgør øverst (⇧⌘I). I listen kan du holde musen over en række for at markere den læst eller ulæst, eller højreklikke på den for at fastgøre den. Fastgør du en samlet række, holdes den person øverst.

Indstillinger → Læsning → Hent billeder som standard er slået til. Nogle afsendere bruger billeder til at se, at du har åbnet deres post, så du kan slå det fra. Så viser en besked med billeder Load images, og dit valg huskes for den afsender.

Med en tråd åben er ⌘F Søg i samtalen, og ⌘P er Udskriv samtale.

Hold musen over en besked og tryk på … (Flere handlinger for denne meddelelse), og så Vis original. Den viser beskeden, som den kom ind, med Kopiér og Hent .eml. Samme menu har Rediger som ny, som starter en ny besked ud fra denne.

Tryk på pilen ved siden af Synkroniser øverst (Sæt modtagelse af post på pause…). Vælg I 1 time, Til middag, Resten af i dag, Til i morgen, Til mandag eller Til et tidspunkt…, for alle konti eller for én postkasse. Et pausemærke vises ved siden af Synkroniser; åbn menuen igen og tryk på Genoptag for at hente før tid. Intet går tabt: posten venter hos din udbyder og kommer ind, når du genoptager. Indstillinger → Udsæt og planlæg ændrer tiderne.

Ja. Åbn Tidsplan i samme menu. Tilføj dine egne tidspunkter, eller tag et forslag: nætter, balance mellem arbejde og fritid (18:00–07:00), fokusformiddage eller fri i weekenden. Sæt dem for alle konti eller forskelligt for hver postkasse, så kun din arbejdsmail holder weekend.

Ja. I samme menu beder Modstand mod at starte igen før tid dig skrive et antal tilfældige ord, før ny post kommer ind før tid. Så får trangen til at tjekke et øjeblik til at gå over. Det er slået fra, indtil du vælger et antal.

Højreklik på dens fane over listen (eller tryk på fanen igen, når den er valgt), og vælg Skjul i Mail…. Skjul den et stykke tid, Indtil jeg viser den, eller efter en Tidsplan, for eksempel hverdage fra 18:00 til 08:00. Postkassen er stadig forbundet, og dens post venter, til den vises igen; fanen bliver stående, grå, for enden af rækken, med Vis i Mail nu i sin menu. Modstand mod at vise den før tid… kan bede dig skrive tilfældige ord først. Vil du skjule en postkasse helt uden tidspunkter, så brug øjeikonet under Indstillinger → Konti: så er den skjult, indtil du viser den der.

Tryk på Udsæt i trådens værktøjslinje (⌘K), eller hold musen over eller højreklik på en række i listen. Vælg I 1 time, Senere i dag, I morgen, Denne weekend, Næste uge eller Vælg dato og klokkeslæt…. Tråden forsvinder indtil da. Så længe noget er udsat, vises en mappe Udsat i mappelisten. Indstillinger → Udsæt og planlæg ændrer valgene.

Indstillinger → Konti. Under hver postkasse står Autosvar ved fravær · Opret…. Slå Autosvar til, vælg første dag og, hvis du vil, sidste dag, og skriv emne og besked. Ændringer gemmes af sig selv. Fanen Alle i dialogen sætter det samme svar på alle konti på én gang. Så længe et svar er slået til, står det i en linje over listen med Håndter. Kan en postkasse ikke få et svar uden for sin egen app, står det i dens række.

Tryk på tragten (Filter) under postkassefanerne og så på +. Giv listen et navn, tilføj personer, og tryk på Opret liste. Den bliver et filter ved siden af I Kontakter og Andre; tryk på den for kun at se post fra de personer. Sæt flueben ved Anvend automatisk dette filter på faste tidspunkter, og vælg start, slut og dage: fra kl. 20 hver dag, for eksempel.

Skriv den som normalt, tryk på pilen ved siden af Send, og vælg Send senere med et tidspunkt. Med Outlook og Microsoft 365 gemmer din mailserver den og sender den, så denne computer behøver ikke at være tændt. Med Gmail og Exchange venter den i Kladder, og Mail sender den på tidspunktet, hvis denne computer er tændt og Mail er åben.

Tryk på Tilføj signatur under beskedfeltet. I dialogen Signaturer sætter du én pr. adresse, og om den kommer på nye beskeder og på svar (aldrig, det første eller hvert). Den tilføjes, når du sender.

Tryk på Videresend i trådens værktøjslinje (⇧⌘F). Den tidligere samtale kommer med, nyeste først. Har beskeden filer, vælger Inkludér vedhæftede filer, om de kommer med.

Ja. Tryk på Skriv videre, mens du kigger i andre tråde (⇧⌘P) ved svarfeltet eller i Ny mail. Beskeden flytter ud i et kort i hjørnet, og du kan læse anden post. Læg den væk gør den lille, Fyld vinduet giver den hele vinduet, og Tilbage til hjørnet bringer den tilbage. ⇧⌘P igen sætter den tilbage, hvor den var.

Ja. Fjern fluebenet ved Inkludér historik under svarfeltet. Det findes ved Svar, ikke ved Svar alle eller Videresend, og appen husker dit valg for den samtale.

Ja. Trykker du på Send, og din besked siger, at noget er vedhæftet, men intet er, spørger Mail: Ville du vedhæfte en fil? Tryk på Gå tilbage for at vedhæfte den, eller Send alligevel.

Afviser serveren den, får du besked om, at den ikke blev sendt, og den venter i Udbakke øverst i mappelisten. Højreklik på den der for at vælge Prøv igen eller Annuller. Udbakke vises kun, så længe der ligger noget i den.

Tryk på mappeikonet (Mapper) under postkassefanerne. Mappelisten viser Foretrukne (Indbakke, Sendt post, Arkiveret, Kladder, Uønsket post, Papirkurv) og hver postkasses egne mapper. Vil du tilføje en mappe, så højreklik på et postkassenavn eller en mappe og vælg Ny mappe. Flyt en åben tråd med Flyt til mappe (⇧⌘M), eller træk rækker hen på en mappe.

Vælg flere rækker (shift-klik eller ⌘-klik), og tryk på Arkivér (⇧⌘A) eller Slet (⌫). Esc fjerner markeringen. Hver arkivering, sletning eller flytning viser Fortryd i nogle sekunder, og ⌘Z fortryder også.

Slet flytter post til Papirkurv, hvor du stadig kan få den tilbage. Vil du slette den for altid, så åbn Papirkurv eller Uønsket post, åbn en samtale eller vælg flere, og tryk på Slet permanent (i Papirkurv gør ⌫ det også). Appen spørger først og tæller så otte sekunder ned med Fortryd. Derefter slettes posten i selve Gmail eller Outlook, på alle enheder, og kan ikke hentes tilbage. Der er ingen Tøm papirkurv: appen sletter kun de samtaler, du har valgt.

Åbn Uønsket post eller Papirkurv, åbn samtalen, og tryk på Ikke uønsket eller Gendan i værktøjslinjen (eller højreklik på rækken). Vil du flytte post til Uønsket post, så brug Flyt til mappe: den flyttes til Uønsket post overalt, men afsenderen bliver ikke anmeldt.

Træk en fane hen ad rækken over listen for at ændre rækkefølgen; Indstillinger → Konti følger samme rækkefølge. Vil du have et billede, så højreklik på fanen og vælg Vælg et billede. Brug udbyderens logo sætter Gmail- eller Outlook-logoet tilbage.

To indbyggede filtre bag tragten. I Kontakter er post fra personer i dine adressebøger. Andre er alt andet, og det er der, nyhedsbreve og kvitteringer gerne havner. Indstillinger → Kontakter → Kontaktkilder vælger, hvilke adressebøger der tæller.

Alt sammen i Indstillinger. Tastaturgenveje viser de vigtigste handlinger og lader dig ændre deres taster. Under Generelt skifter Sprog mellem engelsk og dansk, og Tema er System, Lys eller Mørk. Vil du finde en indstilling, så skriv i Søg i indstillinger øverst i listen i Indstillinger.

Disse kan du ændre under Indstillinger → Tastaturgenveje: Svar ⌘R, Svar alle ⇧⌘R, Videresend ⇧⌘F, Send ⌘↩, Udsæt ⌘K, Arkivér ⇧⌘A, Slet ⌫, Markér som læst eller ulæst ⌘U, Flyt til mappe ⇧⌘M, Fastgør ⇧⌘I, Åbn chatten i eget vindue ⇧⌘C, Skriv videre, mens du kigger ⇧⌘P, Skjul eller vis postlisten ⌥⌘T, Udvid listen ⌥⌘L, Fokustilstand ⌥⌘R, Udskriv samtale ⌘P. Disse er faste: Ny mail ⌘N, Søg ⌥⌘F, Fortryd ⌘Z, Søg i samtalen ⌘F, tekststørrelse ⌘+ og ⌘−, og ↑ og ↓ for at gå gennem listen.

Ja. Indstillinger → Konti → Dine andre adresser. Under Aliasser tilføjer du adresser, du bruger, men aldrig har forbundet. Under Kollegadomæner tilføjer du din organisations domæne, så alle der tæller som kolleger. Lad det stå tomt, hvis du ikke har en organisation.

Når en postkasses login er udløbet, står der i en bjælke øverst, at du skal logge ind igen. Tryk på Forbind igen, og log ind i din browser (for Exchange: skriv adgangskoden). Pilene ved postkassen under Indstillinger → Konti gør det samme.

Skriv til team@digitalhabits.org, eller opret et issue på GitHub. Fortæl, hvad du trykkede på, og hvad der skete, og tag versionsnummeret med, som står øverst i listen i Indstillinger. Koden er offentliggjort, så du kan også læse præcis, hvad appen gør.