Digital Habits: To-Do

Hold musen over opgaven, og klik på dens fokusknap (Focus on this task). Den åbner i et lille fokusvindue, der ligger øverst over alle andre apps, på en Mac også over apps i fuld skærm; sæt flueben ved opgaven eller skift til en anden derfra. Du kan have to ad gangen: et til den opgave, du arbejder på, og et til noget, der kører ved siden af, for eksempel en AI-agent, der arbejder på en opgave. Et tredje tager pladsen fra det nyeste af de to.

Appen tæller den tid, en opgave er i et fokusvindue. Giv en opgave den tid, du forventer, med urknappen (for eksempel 45 eller 1,5t), og en færdig opgave viser den tid, du faktisk brugte. Arbejdede du på den uden et fokusvindue? Tilføj brugt tid i …-menuen på den færdige opgave. Vil du skjule timeren, så slå Indstillinger › Funktioner › Vis altid timer i fokustilstand fra; tiden tælles stadig.

Slå Tavlevisning til under Indstillinger › Funktioner (appen starter som en enkel liste). Så:

• Opgaverne ligger i Backlog, Snart og I dag, og En dag-kolonnen tilføjer en fjerde til opgaver, du måske gør.
• Træk opgaver mellem dem, og sortér hver kolonne efter frist, person, navn, varighed eller Manuel.
• Tryk Start på I dag for at arbejde dig gennem dagen én opgave ad gangen: Markér som færdig, Spring over eller Pause, og Esc for at gå tilbage.
• Med Tildel opgaver slået til markerer du dig selv med Det er mig og kan filtrere tavlen efter Mine opgaver.

Slå Kalendervisning til under Indstillinger › Funktioner. Opgaver med en frist vises på deres dag, og du kan skrive noter på dagene og sætte ugemål. For at tilføje en kalender trykker du Add Calendar og indsætter dens private adresse (https:// eller webcal://) fra Google Kalender, iCloud eller Outlook; Where do I find the address? viser, hvor hver af dem gemmer den. Kalenderens knapper er indtil videre kun på engelsk.

Ja. Sæt den til Marked only, så viser den kun de begivenheder, hvis beskrivelse begynder med DH-TO-DO. Praktisk for en travl arbejdskalender, hvor kun få begivenheder handler om dine opgaver.

Sådan forbinder du:

• Indstillinger › Integrationer › Basecamp › Forbind, log ind i Basecamp i din browser, og vend tilbage til appen.
• At forbinde henter ikke noget i sig selv: opret en ny liste (+ viser sig, når du holder musen over listefanerne), eller åbn Rediger opgaveliste på en, du har, og vælg det Basecamp-projekt og den Basecamp-liste, den skal følge.
• Med Fanegrupper slået til kan en ny gruppe hente alle to-do lister fra et projekt på én gang.

På en Mac:

• Indstillinger › Integrationer › Apple Påmindelser › Fortsæt, og giv adgang, når macOS spørger.
• Opret så en ny liste, eller åbn Rediger opgaveliste på en, du har, og vælg den liste i Påmindelser, den skal følge.
• Sagde du nej til macOS, så giv adgang under Systemindstillinger › Anonymitet og sikkerhed › Påmindelser.

Opgavenavne, flueben, noter og frister, begge veje; Basecamp tager også delopgaver og de personer, en opgave er tildelt, med. Hver forbundet liste synkroniserer:

• når appen starter, og hvert tiende minut
• når du åbner eller forlader den
• når du trykker på synkroniseringsknappen ved siden af den

Lister, du ikke har forbundet, bliver kun i To-Do.

Google Tasks og Microsoft To Do kommer snart. Bruger du en anden app, så sig til, så kan vi tilføje den: skriv til team@digitalhabits.org, eller opret et issue på github.com/digitalhabits/dh-to-do.

I en fil på din computer, uden konto og uden server hos os, så vi ser dem aldrig. Login til Basecamp går én gang gennem vores lille login-tjeneste, som heller ikke ser dine opgaver. Appen sender kun en anonym daglig brugsoptælling; slå den fra under Indstillinger › Generelt › Send anonym brugsoptælling.

Indstillinger › Generelt › Opgaver og lister › Eksporter gemmer en fil med dine opgaver, lister, fanegrupper og personer, billeder med. Importer på den anden computer tilføjer dem og sletter intet. Noter i kalenderen og forbundne kalendere er ikke med i sikkerhedskopien.

Ja. En slettet liste beholder sine opgaver: Indstillinger › Slettede lister › Gendan henter den tilbage. En slettet opgave eller gruppe kan hentes tilbage med Fortryd i nogle sekunder.